الاستيراد والتصدير

كيفية التعاقد مع موردين

كيفية التعاقد مع موردين

كيفية التعاقد مع موردين كل ما تريد معرفته حول هذا الموضوع سوف يقدمه لكم مؤسسة الحزام والطريق لنزيد من معرفتكم بهذه الأمور.

نظرة عامة على عقد المورد

عقد المورد هو اتفاق قانوني بين شركة ومورد لتأسيس تسليم مجموعة من المنتجات أو الخدمات، تستخدم هذه الاتفاقيات كوسيلة لقياس أداء المورد.

بالإضافة إلى تفصيل المواد المراد توريدها ، سيحدد عقد التوريد المسؤوليات والأطر الزمنية والدفع والتسعير للصفقة.

إذا تم تنفيذ عقد المورد بشكل صحيح ، فسيساعدك على جني أكبر قيمة من علاقة المورد. أيضاً من خلال طلب واحد ، ستجبر مورديك الخارجيين على أخذ علاقتهم معك بجدية أكبر. كما أنه سيجعل إدارة مورديك أسهل. 

لهذه الأسباب ، يجب استخدام هذا العقد في أي وقت يكون فيه الشراء من الموردين ضرورياً.

نصائح حول كيفية التعاقد مع موردين لإدارة عقود الموردين بنجاح

من المحتمل أن تضطر إلى إدارة عقود الموردين المتعددة في وقت واحد لعملك.

قد يؤدي عدم وجود نظام جيد للقيام بذلك إلى إحباط كبير لك وللمورّدين لديك ، فضلاً عن احتمال انخفاض الكفاءة وزيادة تكاليف المشروع.

يمكن أن تساعدك النصائح التالية في تجنب ذلك:

  • ابدأ علاقة كل مشترٍ / مورد من خلال التحديد الواضح لمن يدير الصفقة ومن سيكون جهة الاتصال الأساسية.
  • إذا كنت تدير شركة متوسطة إلى كبيرة الحجم ، فقد يكون من المفيد إنشاء فريق صغير للتعامل مع عقود الموردين.
  • استخدم عملية فحص رسمية لاختيار مورديك، سيقلل النظام الموحد من الأخطاء البشرية ويضمن اختيار البائعين بشكل عادل.
  • احتفظ بعقود الموردين في قاعدة بيانات مشتركة ليسهل الوصول إليها من قبل المديرين أو الأفراد المعنيين الآخرين،قد يساعدك برنامج إدارة العقود في القيام بذلك.

إن وجود علاقة جيدة مع الموردين يمكن أن يساعد أيضاً في إدارة العقود.

يمكن أن يساعدك التعامل مع العلاقة على أنها شراكة حقيقية في إدارة التكاليف بشكل فعال والحفاظ على جداول المشروع ومعايير الجودة ، حيث قد يكون الموردون أكثر استعداداً لبذل جهد إضافي من أجلك.

يمكن الحفاظ على علاقة جيدة بالموردين جزئياً من خلال:

  • الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة.
  • استخدام مراجعة العقد لتقييم الأداء أو حل المشكلات في حالة ظهورها.
  • تحديد الفرص والعمل عليها لتطوير أهداف جديدة معاً.
  • معاملة المورد بإنصاف وتجنب الازدواجية.

نصائح حول لإعادة التفاوض بشأن عقود الموردين

إذا أصبح من الضروري إعادة التفاوض بشأن عقد مورد ، فقد تكون النصائح التالية مفيدة بخصوص كيفية التعاقد مع موردين:

  1. لا تطالب.

نظراً لوجود عقد بالفعل ، لن يكون المورد ملزماً بالتنازل عن أي جانب من جوانب العقد. 

ما تفعله في الأساس هو أن تطلب منهم معروفاً ، لذا فإن معاملتهم كشريك على قدم المساواة ستكون مفيدة في ذلك ؛ من غير المرجح أن يؤدي مطالبتهم بما تريده إلى نتيجة إيجابية.

  1. انتبه بعناية للمواصفات والتوقعات.

إذا حددت أنك تريد الحصول على نفس الخدمة أو المنتج بسعر أقل ، فيجب أن تتوقع أنه من المحتمل أن يتم تعويض التكلفة المخفضة في مرحلة ما من نهايتها.

إما في جودة المنتج أو جودة الخدمة أو وقت التسليم أو ببعض الوسائل الأخرى.

قد لا يتم ذكر مثل هذه الوفورات في التكلفة بشكل علني أيضًا.

  1. فكر من منظور الإنصاف.

تماماً كما أن المطالبة بصفقة أفضل من غير المرجح أن تساعدك ، فإن التفكير فقط في مدى فائدة إعادة التفاوض لك من غير المرجح أن يكون استراتيجية رابحة.

للحصول على ما تريده في إعادة التفاوض ، قد يتعين عليك أن تكون مستعداً للتنازل عن شيء ما أيضاً.

  1. كن حذراً من إقامة علاقة إنتهازية.

إذا كان الغرض من إعادة التفاوض بشأن عقدك هو الاستفادة من السوق الحالي – من خلال طلب تخفيض السعر عندما ينخفض ​​الطلب في السوق ، على سبيل المثال ، قد يستدير المورد ويحاول رفع أسعاره بشكل مفرط عندما يكون السوق في صالحه . لذلك ، تأكد من التفكير في علاقة طويلة الأمد ، وليس بميزة قصيرة المدى.

  1. النظر في المعايير الثقافية والأخلاقية.

في بعض الثقافات ، يمكن اعتبار إعادة التفاوض على السعر المتعاقد عليه أمراً غير أخلاقي. تأكد من أنك على دراية بالمعايير الثقافية قبل اتخاذ مثل هذا الإجراء.

  1. النظر في هذه الخطوة بعناية.

قبل محاولة إعادة التفاوض على عقد ما ، يجب أن تتأكد من أن ذلك ضروري وأن عملك سيعاني بشكل كبير إذا لم تحاول إعادة التفاوض.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في فهم كيفية التعامل مع عقد مورد ، فيمكنك نشر احتياجك القانوني في سوق UpCounsel.

تقبل UpCounsel فقط أعلى 5 في المائة من المحامين.

يأتي المحامون في UpCounsel من كليات الحقوق مثل Harvard Law و Yale ومتوسط ​​14 عاماً من الخبرة القانونية ، بما في ذلك العمل مع أو نيابة عن شركات مثل Google و Menlo Ventures و Airbnb.

راجع أداء مورديك

من الجيد مراجعة أداء الموردين على فترات منتظمة.

إذا كان لديك اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ، فسيساعدك ذلك على تقييم علاقة العمل / المورد بأكثر الطرق الموضوعية الممكنة.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحتى في هذه المرحلة قد يكون من المفيد استخدام اتفاقية مستوى الخدمة لتحديد شروط ومستوى الخدمة التي تطلبها من المورد الخاص بك.

تعتبر عملية المراجعة مهمة بشكل خاص لأنها ستمنع الموردين الحاليين من الشعور بالرضا عن النفس.

سيساعدك طرح الأسئلة الأساسية التالية على ضمان حصولك على أفضل صفقة ممكنة:

  • السعر – هل تحصل على أفضل سعر؟ هل يقدم موردك خصومات كبيرة أو شروطًا مواتية أخرى؟
  • الجودة – هل أنت راضٍ عن جودة المستلزمات الخاصة بك؟
  • الابتكار – هل يقوم مورّدوك بإبلاغك بانتظام بالمنتجات والخدمات الجديدة التي قد تساعد في تحسين عملك؟
  • التسليم – هل الموردين الخاصين بك ملتزمون بالمواعيد؟ هل تصل الإمدادات بحالة جيدة؟
  • إدارة الحساب – هل يستجيب مورديك بسرعة لأي طلبات أو استفسارات تضعها معهم؟
  • اتفاقيات مستوى الخدمة – هل يلتزم مورديك بنهاية الاتفاقية؟

إذا وجدت بعد عملية المراجعة أن مورديك لا يلتزمون بجوانب معينة من الاتفاقية الخاصة بك ، فإن اتفاقية مستوى الخدمة ستوفر عادةً التعويض ، عادةً في شكل حسومات على رسوم الخدمة الشهرية.

على سبيل المثال ، لن يشجعهم عدم الدفع للموردين في الوقت المحدد على الحفاظ على معاييرهم عالية.

نرجو أن نكون وفقنا بإعطائكم كل المعلومات حول كيفية التعاقد مع موردين من خلال مؤسستنا Belt & Road.

Related Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.