الاستيراد والتصدير

التعاقد مع أكبر الموردين

التعاقد مع أكبر الموردين

التعاقد مع أكبر الموردين ، يُعرَّف المورد بأنه الشخص أو المؤسسة التي تقدم منتجاً أو خدمة إلى شركة أخرى.

يعد العثور على مورد موثوق به وبأسعار تنافسية أمراً حيوياً لنجاح عملك.

يجب أن تستند الشروط التي تتفاوض بشأنها مع المورد إلى:

  • طريقة الدفع – حوالة مصرفية ، فاتورة تجارية مدفوعة من قبل البنك ، عملة أجنبية.
  • التكاليف المحتملة – الإدارة والضرائب والنقل والمدفوعات العامة والمعاملات.
  • المخاطر المحتملة – التأخر في السداد للمورد ، أو البضائع المعيبة أو المتأخرة أو التي لم يتم تسليمها.

يشرح هذا الدليل كيفية بناء علاقات تجارية قوية مع مورديك ، من خلال التفاوض الجيد والتعاون والإدارة ومهارات مراجعة الأداء.

  • احصل على خدمة عالية الجودة من مورديك.
  • بناء علاقات جيدة مع الموردين.
  • كيف يمكنك مساعدة الموردين الرئيسيين لديك.
  • استخدم التكنولوجيا لتحسين الكفاءة.
  • اتفاقيات مستوى الخدمة.
  • راجع أداء مورديك.
  • إنهاء عقود الموردين.

احصل على خدمة عالية الجودة من مورديك

لضمان علاقة عمل منتجة ، حدد الموردين الذين يقدمون خدمة عالية الجودة ويلبون احتياجاتك الخاصة.

جودة الخدمة

هناك عدد من هيئات إصدار الشهادات الوطنية والدولية التي تمكنك من التحقق من جودة مورد محتمل.

أكثرها شهرة واحتراماً هي شهادة المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO 9000).

ISO 9000 عبارة عن مجموعة من معايير إدارة الجودة المستخدمة والمعترف بها عالمياً من قبل آلاف الشركات في أكثر من 100 دولة.

والغرض منه هو تعزيز وتسهيل التجارة الدولية من خلال توفير مجموعة واحدة من المعايير التي يتم قبولها واحترامها في جميع أنحاء العالم.

اقرأ عن ISO 9000 على موقع المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO).

الاحتياجات الخاصة أثناء التعاقد مع أكبر الموردين

اختر الموردين الذين يمكنهم تلبية احتياجاتك الخاصة.

على سبيل المثال ، إذا كان التحول الأسرع يمثل أولوية بالنسبة لك ، فلا فائدة من الاختيار على أساس التكلفة إذا كان لا يمكن تلبية متطلبات التحول.

تتمثل إحدى طرق إضفاء الطابع الرسمي على هذا في وضع اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) بين عملك والمورد الخاص بك.

باستخدام اتفاقيات مستوى الخدمة ، يمكنك الاتفاق على الأهداف وتحديد معايير الأداء التي تساعد على تحديد وتأمين علاقة عملك / المورد.

في معظم الحالات ، ستحدد المسؤوليات الرئيسية لعلاقة التجارة التجارية / المورد ، وسيغطي بشكل عام قضايا مثل إدارة المشكلات والتعويضات والضمانات وسبل الانتصاف وحل النزاعات والأمتثال القانوني. 

يمكن أن يكون مفيداً للغاية أيضاً إذا تم اتخاذ الإجراءات القانونية.

بناء علاقات جيدة مع الموردين

من المفيد استثمار الوقت في بناء علاقات جيدة مع مورديك الرئيسيين.

إذا كان بإمكانك توفير المال أو تحسين جودة السلع أو الخدمات التي تشتريها من مورديك ، فستستفيد شركتك.

تلميحات حول التعامل مع مورديك

ضع في اعتبارك بعضاً مما يلي عند العمل مع مورديك:

  • قابل جهات الاتصال الخاصة بك وجهاً لوجه وشاهد كيف تعمل أعمالهم ، يمنحك فهم كيفية عمل المورد الخاص بك فكرة أفضل عن الكيفية التي يمكن أن يفيد بها عملك.
  • تعرف على الأشخاص الذين سيديرون حسابك وتأكد من سهولة الاتصال بهم.
  • اسأل عن خططهم للتطوير أو التوسع ، هل سيؤثر ذلك على السلع أو الخدمات التي يقدمونها لك؟
  • ساعد مورديك من خلال تقديم الطلبات في الوقت المناسب ، وأن تكون واضحاً بشأن المواعيد النهائية والدفع في الوقت المحدد.
  • انتبه لأية فرص يمكنك اجتيازها – في علاقة جيدة بين العميل والمورد سيفعلون نفس الشيء من أجلك.
  • اجعل عملك مهماً لمورديك وسيعملون بجد من أجلك.
  • قد يقدم بعض الموردين صفقات أفضل إذا وعدت باستخدامها حصرياً.

ومع ذلك ، قد يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة إذا توقفوا عن العمل.

لا تتجاهل الفرص المتاحة في أي مكان آخر، حافظ على خياراتك مفتوحة من خلال مراقبة الصفقات التي يقدمها الموردون الآخرون.

ضع في اعتبارك خلال التعاقد مع أكبر الموردين ما إذا كان العقد أو اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ضرورياً.

كيف يمكنك مساعدة الموردين الرئيسيين لديك

من مصلحة الجميع أن تقوم بعمل جيد من خلال علاقات الموردين الرئيسية.

يتطلب الموردون اهتماماً دقيقاً ، لأن أدائهم قد يكون حاسماً لعملك.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدة الموردين الرئيسيين لديك:

  • نسق جدول الإنتاج الخاص بك مع جدولهم.
  • ناقش طرق تقليل التكاليف الإجمالية من خلال حجم أو توقيت الطلبات / العقود.
  • ضع في اعتبارك المنتجات أو الخدمات الإضافية التي يمكن أن يوفرها موردك.
  • قم بتحديثها بشأن التغييرات الإستراتيجية أو المنتجات الجديدة في وقت مبكر – فهذا يساعدها على التكيف مع تلك التغييرات.
  • قم بتحليل مدى تنبؤك بالمبيعات والتخطيط لتلبية احتياجات التوريد الخاصة بك، تتيح لك مشاركة نتائج هذا التحليل مع مورديك تطوير خطط مبيعات دقيقة وصقل توقعات وجداول المبيعات المشتركة.
  • استخدم نظام أوامر الشراء للتحكم في شراء السلع والخدمات من الموردين ومراقبتها – وهذا يسهل الضوابط المالية الداخلية ويمنع سوء فهم المواصفات في نهاية المورد. 
  • دفع الفواتير على الفور ، سيؤدي الدفع المتأخر إلى إجهاد علاقتك بالمورد وقد يؤدي إلى شروط أقل ملاءمة في المستقبل.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك سياسة دفع تلزم عملك بدفع الفواتير غير المتنازع عليها في الوقت المحدد – يجب إرسال نسخة إلى مورديك.

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك بها التكنولوجيا – وخاصة الاتصالات القائمة على الإنترنت – في تطوير علاقة جيدة مع مورديك والحفاظ عليها.

استخدم التكنولوجيا لتحسين الكفاءة

سيسمح لك اتصال الإنترنت عالي السرعة مثل النطاق العريض بالتعاون بشكل أوثق مع مورديك من خلال مشاركة الخطط والتنبؤات وبيانات المستهلك.

تسهل عليك مشاركة هذه المعلومات مع مورديك القيام بما يلي:

  • تحليل المعلومات في الوقت الفعلي حول المبيعات أو الطلبات أو اتجاهات السوق.
  • التنبؤ والتفاعل بسرعة مع التغيرات في الطلب.
  • تحسين الكفاءة – تعني المعلومات الدقيقة عن المخزون أنك ستطلب فقط الإمدادات التي تحتاجها.

يمكن أن يكون التعاون الإلكتروني مع مورديك ، مثل استخدام البريد الإلكتروني ومشاركة جداول البيانات ، أمراً بسيطاً ، ولكن الفوائد الأكبر تأتي من مشاركة المعلومات في “الوقت الفعلي”.

يتطلب هذا تقنية أكثر تطوراً ، مثل ما يلي:

  • أنظمة التخطيط أو التنبؤ بالمخزون – استخدم سجلات المخزون الخاصة بك للتنبؤ بطلب السوق لمنتجك.
  • أنظمة المعالجة التحليلية عبر الإنترنت – تحليل أداء المبيعات السابق ومقارنة التوقعات من مختلف الموردين.
  • انظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) – يمكنها تخطيط وجدولة أعمالك بالكامل. من خلال ربط نظام الشراء والطلب الخاص بك بنظام الموردين الخاصين بك ، يمكن تقديم الطلبات وتتبعها تلقائياً وسيقوم المورد تلقائياً بإصدار فاتورة.

يمكن أن تكون هذه الأنظمة باهظة الثمن ، يمكن استئجار أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من مقدم خدمة التطبيق – ولكن ستظل هناك بعض التكاليف الإضافية ، مثل تدريب الموظفين.

عند مشاركة المعلومات أثناء التعاقد مع أكبر الموردين ، تأكد من حماية بياناتك وبيانات مورديك.

Related Posts

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.